Description de poste
Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :
PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Description du poste
Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.
- Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
- Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
- Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
- Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
- Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
- Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
- Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
- Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
- Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
- Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées
Profil recherché
- Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Grande autonomie et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
- Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
- Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
- Français langue maternelle ou niveau équivalent
- Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.