For one of our clients, a private bank based in Geneva, we are looking for a:

CREDIT OFFICER - CDD 6 mois

Job description

• Manage the full lifecycle of complex Lombard lending transactions in close collaboration with Front Office teams
• Assess and structure bespoke credit facilities, preparing recommendations for the relevant approval committees
• Monitor collateral coverage, Loan-to-Value ratios and margin requirements, particularly for leveraged and derivative-backed financing
• Review and manage high-risk credit exposures while ensuring compliance with internal risk policies
• Validate loan drawdowns, cash movements and securities transfers related to credit facilities
• Perform operational credit activities, including data maintenance, reconciliations and documentation follow-up
• Support the processing of credit card applications, bank guarantees and other credit-related requests
• Act as a key business partner to Relationship Managers by providing expertise on credit structuring, exception handling and collateral management
• Work closely with Credit, Trading and Asset Management teams to ensure efficient execution of transactions
• Contribute to process improvements and help strengthen the overall credit risk framework
• Prepare management reports, KPIs and dashboards to support internal monitoring and decision-making

Required profile

• Minimum 5 years of experience in Lombard lending and complex credit management within a private banking environment
• Solid expertise in derivatives, OTC products and structured credit transactions
• Strong understanding of financial markets, investment products and credit risk management
• Experience assessing collateral and monitoring leveraged financing structures
• Excellent analytical, communication and presentation skills
• Advanced proficiency in Microsoft Excel
• Ability to work autonomously while collaborating effectively with multiple stakeholders
• Proactive, solution-oriented and detail-oriented mindset
• Fluent in French and English, both written and spoken

All files will be treated with the utmost confidentiality.

Pour l’un de nos clients, un gestionnaire de fortune basé à Genève, nous recherchons un(e) :

JUNIOR COMPLIANCE OFFICER

Description du poste

• Participer à l'analyse des nouvelles entrées en relation ainsi qu'aux revues périodiques des dossiers clients
• Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude de la documentation KYC
• Analyser les profils clients, les bénéficiaires économiques, les structures complexes et les personnes politiquement exposées (PEP)
• Réaliser des contrôles transactionnels et analyser les opérations nécessitant une attention particulière
• Collaborer avec les équipes opérationnelles dans le cadre des investigations et des demandes de clarification
• Assurer le suivi de la documentation relative aux activités transfrontalières et veiller à sa mise à jour
• Apporter un support réglementaire aux équipes de première ligne sur les sujets liés à la Compliance
• Participer à la veille réglementaire et contribuer à l'évolution des procédures internes
• Prendre part aux audits et aux différents projets du département Compliance

Profil recherché

• Bachelor ou Master en droit, finance, économie ou formation équivalente
• Une certification en Compliance, AML ou lutte contre la criminalité financière constitue un atout
• 2 à 4 ans d'expérience en Compliance au sein d'une banque, d'un gestionnaire de fortune ou d'un autre intermédiaire financier en Suisse
• Bonne connaissance des réglementations AML/KYC applicables aux établissements financiers suisses
• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel
• Connaissance d'outils de screening et de monitoring (World-Check, LexisNexis ou équivalent), un atout
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités
• Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; l'espagnol constitue un atout

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :

PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Description du poste

Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
• Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
• Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
• Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
• Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
• Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
• Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
• Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
• Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
• Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
• Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Grande autonomie et sens des priorités
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
• Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
• Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
• Français langue maternelle ou niveau équivalent
• Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Notre client est un Multi Family Office indépendant basé à Genève, reconnu pour la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle privée internationale. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :

EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT à 50%

afin d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Description du poste

• Assurer un support quotidien au CEO dans l'organisation de son agenda et de ses priorités.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Être le point de contact avec les clients, partenaires et prestataires afin d'assurer une coordination fluide des agendas.
• Préparer des présentations et documents sous PowerPoint et Word avec un haut niveau de qualité.
• Gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Anticiper les besoins du CEO et proposer des solutions de manière proactive.
• Participer à l'organisation d'événements et à diverses missions ponctuelles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Personal Assistant ou Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès d’un Family Office, d’une banque ou d’une société financière.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
• Personnalité proactive, organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec une clientèle exigeante.
• Capacité à créer du lien, coordonner efficacement les différents interlocuteurs et faire avancer les sujets.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Domicile en Suisse impératif.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour l’un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) :

CENTRAL FILE OFFICER

Description du poste

• Assurer le contrôle et la validation des dossiers d'entrée en relation avant leur mise en place dans les systèmes de la banque
• Gérer les ouvertures, modifications et clôtures de relations clients dans le système bancaire
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la mise à jour des données clients tout au long de leur cycle de vie
• Apporter un support opérationnel et réglementaire aux équipes Front Office concernant les procédures d'ouverture de compte et la documentation requise
• Effectuer des recherches et analyses documentaires liées aux dossiers clients et aux exigences réglementaires
• Participer à la préparation de documents officiels en collaboration avec les équipes internes concernées
• Traiter les alertes issues des outils de filtrage et assurer leur suivi conformément aux procédures internes
• Garantir le classement, la numérisation et l'archivage des documents dans le respect des normes de conformité
• Participer aux projets d'amélioration des processus et aux initiatives transverses du département

Profil recherché

• Formation universitaire ou diplôme jugé équivalent
• Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une banque en Suisse
• Bonne maîtrise des réglementations suisses relatives à l'ouverture de comptes et à la due diligence (LBA, CDB, OBA-FINMA, FATCA, CRS, QI)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes bancaires
• Personne rigoureuse, méthodique et particulièrement attentive aux détails
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant et à gérer les priorités
• Bon esprit d'équipe, sens du service et aisance dans les échanges avec les différents départements
• Excellentes capacités d'analyse, de communication et de diplomatie
• Français et anglais courants

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

For one of our clients, a well established Trust Company based in Geneva, we are looking for a:

COMPLIANCE OFFICER (80-100%) - Trust Company

Job description

• Support the Compliance function in the day-to-day management of regulatory and risk-related matters
• Conduct KYC, Enhanced Due Diligence (EDD) and Sanctions reviews, ensuring files remain accurate and up to date
• Perform periodic client reviews, ongoing monitoring and risk assessments in accordance with internal policies
• Review the onboarding of legal structures, including trusts, foundations and multi-jurisdictional corporate structures
• Monitor client transactions and investigate unusual activity where appropriate
• Screen clients against sanctions and adverse media databases, assessing and documenting potential matches
• Maintain and update client information within internal compliance systems and databases
• Assist in the management of PEP records and other regulatory registers
• Provide compliance guidance to internal stakeholders and escalate risk matters when necessary
• Contribute to the preparation of internal compliance reports and regulatory documentation
• Support regulatory reporting, including MROS/SAR-related matters where required
• Participate in the development of internal compliance procedures and deliver regulatory awareness sessions to employees
• Monitor regulatory developments and contribute to the continuous enhancement of the compliance framework

Required profile

• University degree in Law, Finance, Business Administration or a related field
• Previous experience in a Compliance role within a Trust Company, Fiduciary, Private Bank or financial institution in Switzerland
• Solid knowledge of Swiss AML/KYC regulations and compliance best practices
• Experience reviewing complex legal structures, including trusts and foundations
• Strong analytical skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently while collaborating effectively with internal stakeholders
• Proactive, organised and solution-oriented mindset
• High level of integrity, discretion and professionalism
• Fluent in English; French is a strong asset

All files will be treated with the utmost confidentiality.

For one of our clients, a private bank based in Geneva, we are looking for a:

RECEPTIONIST

Job description

• Welcome and assist clients and visitors in a professional and courteous manner.
• Manage incoming calls, correspondence, and general inquiries.
• Support small supply and office management tasks (economat).
• Uphold the bank’s image through impeccable service and presentation

Required profile

• Previous experience in a similar role, ideally in a private bank, luxury hospitality environment, or high-end professional services firm.
• Excellent interpersonal skills and customer service orientation.
• Fluent in English (minimum C1 level); any additional language such as French, German, Russian, Italian, or Hebrew is a strong asset.
• Professional appearance and excellent manners.
• Discreet, reliable, and proactive, with a strong sense of responsibility.
• Swiss residency required.

All files will be treated with the utmost confidentiality.

PORTFOLIO MANAGER

Job description

• Work together with the Head of Portfolio Management to develop and deploy multi-assets investment strategies to support Multi Asset Solutions activities
• Define with the investment team the tactical portfolio, adjusting it based on the evolution of market conditions, return requirements and investmetn opportunities
• Monitor asset allocation of clients and propose investments according to their risk profiles, their objectives and their constraints
• Participate in the development and the portfolio management implementation of the multi-asset allocation process across traditional and alternative assets
• Support to the Wealth Management team

Profile required

• Master in Finance or Economics
• Financial and Economic background
• Experience of 5-7 years in Asset Management industry
• Established experience in discretionary portfolio management
• Advance knowledge of capital markets, asset allocation and portfolio optimization
• Good communication and presentations skills in order to be able to articulate sophisticated investment concepts