Pour l’un de nos clients, un gestionnaire de fortune basé à Genève, nous recherchons un(e) :

JUNIOR COMPLIANCE OFFICER

Description du poste

• Participer à l'analyse des nouvelles entrées en relation ainsi qu'aux revues périodiques des dossiers clients
• Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude de la documentation KYC
• Analyser les profils clients, les bénéficiaires économiques, les structures complexes et les personnes politiquement exposées (PEP)
• Réaliser des contrôles transactionnels et analyser les opérations nécessitant une attention particulière
• Collaborer avec les équipes opérationnelles dans le cadre des investigations et des demandes de clarification
• Assurer le suivi de la documentation relative aux activités transfrontalières et veiller à sa mise à jour
• Apporter un support réglementaire aux équipes de première ligne sur les sujets liés à la Compliance
• Participer à la veille réglementaire et contribuer à l'évolution des procédures internes
• Prendre part aux audits et aux différents projets du département Compliance

Profil recherché

• Bachelor ou Master en droit, finance, économie ou formation équivalente
• Une certification en Compliance, AML ou lutte contre la criminalité financière constitue un atout
• 2 à 4 ans d'expérience en Compliance au sein d'une banque, d'un gestionnaire de fortune ou d'un autre intermédiaire financier en Suisse
• Bonne connaissance des réglementations AML/KYC applicables aux établissements financiers suisses
• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel
• Connaissance d'outils de screening et de monitoring (World-Check, LexisNexis ou équivalent), un atout
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités
• Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; l'espagnol constitue un atout

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :

PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Description du poste

Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
• Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
• Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
• Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
• Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
• Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
• Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
• Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
• Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
• Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
• Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Grande autonomie et sens des priorités
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
• Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
• Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
• Français langue maternelle ou niveau équivalent
• Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Notre client est un Multi Family Office indépendant basé à Genève, reconnu pour la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle privée internationale. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :

EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT à 50%

afin d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Description du poste

• Assurer un support quotidien au CEO dans l'organisation de son agenda et de ses priorités.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Être le point de contact avec les clients, partenaires et prestataires afin d'assurer une coordination fluide des agendas.
• Préparer des présentations et documents sous PowerPoint et Word avec un haut niveau de qualité.
• Gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Anticiper les besoins du CEO et proposer des solutions de manière proactive.
• Participer à l'organisation d'événements et à diverses missions ponctuelles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Personal Assistant ou Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès d’un Family Office, d’une banque ou d’une société financière.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
• Personnalité proactive, organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec une clientèle exigeante.
• Capacité à créer du lien, coordonner efficacement les différents interlocuteurs et faire avancer les sujets.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Domicile en Suisse impératif.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour l’un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) :

CENTRAL FILE OFFICER

Description du poste

• Assurer le contrôle et la validation des dossiers d'entrée en relation avant leur mise en place dans les systèmes de la banque
• Gérer les ouvertures, modifications et clôtures de relations clients dans le système bancaire
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la mise à jour des données clients tout au long de leur cycle de vie
• Apporter un support opérationnel et réglementaire aux équipes Front Office concernant les procédures d'ouverture de compte et la documentation requise
• Effectuer des recherches et analyses documentaires liées aux dossiers clients et aux exigences réglementaires
• Participer à la préparation de documents officiels en collaboration avec les équipes internes concernées
• Traiter les alertes issues des outils de filtrage et assurer leur suivi conformément aux procédures internes
• Garantir le classement, la numérisation et l'archivage des documents dans le respect des normes de conformité
• Participer aux projets d'amélioration des processus et aux initiatives transverses du département

Profil recherché

• Formation universitaire ou diplôme jugé équivalent
• Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une banque en Suisse
• Bonne maîtrise des réglementations suisses relatives à l'ouverture de comptes et à la due diligence (LBA, CDB, OBA-FINMA, FATCA, CRS, QI)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes bancaires
• Personne rigoureuse, méthodique et particulièrement attentive aux détails
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant et à gérer les priorités
• Bon esprit d'équipe, sens du service et aisance dans les échanges avec les différents départements
• Excellentes capacités d'analyse, de communication et de diplomatie
• Français et anglais courants

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

For one of our clients, a well established Trust Company based in Geneva, we are looking for a:

COMPLIANCE OFFICER (80-100%) - Trust Company

Job description

• Support the Compliance function in the day-to-day management of regulatory and risk-related matters
• Conduct KYC, Enhanced Due Diligence (EDD) and Sanctions reviews, ensuring files remain accurate and up to date
• Perform periodic client reviews, ongoing monitoring and risk assessments in accordance with internal policies
• Review the onboarding of legal structures, including trusts, foundations and multi-jurisdictional corporate structures
• Monitor client transactions and investigate unusual activity where appropriate
• Screen clients against sanctions and adverse media databases, assessing and documenting potential matches
• Maintain and update client information within internal compliance systems and databases
• Assist in the management of PEP records and other regulatory registers
• Provide compliance guidance to internal stakeholders and escalate risk matters when necessary
• Contribute to the preparation of internal compliance reports and regulatory documentation
• Support regulatory reporting, including MROS/SAR-related matters where required
• Participate in the development of internal compliance procedures and deliver regulatory awareness sessions to employees
• Monitor regulatory developments and contribute to the continuous enhancement of the compliance framework

Required profile

• University degree in Law, Finance, Business Administration or a related field
• Previous experience in a Compliance role within a Trust Company, Fiduciary, Private Bank or financial institution in Switzerland
• Solid knowledge of Swiss AML/KYC regulations and compliance best practices
• Experience reviewing complex legal structures, including trusts and foundations
• Strong analytical skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently while collaborating effectively with internal stakeholders
• Proactive, organised and solution-oriented mindset
• High level of integrity, discretion and professionalism
• Fluent in English; French is a strong asset

All files will be treated with the utmost confidentiality.

For one of our clients, a private bank based in Geneva, we are looking for a:

RECEPTIONIST

Job description

• Welcome and assist clients and visitors in a professional and courteous manner.
• Manage incoming calls, correspondence, and general inquiries.
• Support small supply and office management tasks (economat).
• Uphold the bank’s image through impeccable service and presentation

Required profile

• Previous experience in a similar role, ideally in a private bank, luxury hospitality environment, or high-end professional services firm.
• Excellent interpersonal skills and customer service orientation.
• Fluent in English (minimum C1 level); any additional language such as French, German, Russian, Italian, or Hebrew is a strong asset.
• Professional appearance and excellent manners.
• Discreet, reliable, and proactive, with a strong sense of responsibility.
• Swiss residency required.

All files will be treated with the utmost confidentiality.

For one of our clients, a leading global asset management firm based in Geneva, we are looking for a:

SALES STRATEGY & ENABLEMENT

Job description

Within the Product Development & Distribution Strategy team, you will be responsible for strengthening the commercial effectiveness of the firm's global sales operations. Working closely with Business Development Leadership, you will translate data and market intelligence into concrete strategic recommendations, while steering key cross-functional initiatives from design through to execution.

• Design and implement improvements to sales reporting frameworks, covering pipeline management, revenue tracking and financial performance across regions
• Conduct in-depth analysis of client and product financials to surface emerging trends, anticipate risks and support informed decision-making
• Coordinate and facilitate strategic planning cycles for the sales organisation, ensuring that priorities are clearly defined and followed through
• Enhance the visibility of key commercial metrics for senior management, including flow analysis and team performance monitoring
• Drive adoption of CRM best practices across sales teams and define standards to ensure consistent and reliable data capture
• Oversee the evolution of reporting and analytics tools, translating business needs into clear technical requirements
• Develop high-impact materials for executive-level audiences, including strategic presentations, performance dashboards and ad-hoc analyses
• Act as a key liaison between sales teams and other internal functions, facilitating alignment on shared objectives and cross-functional projects

Required profile

• 7+ years of experience in distribution strategy, commercial strategy or business development within asset management or financial services
• Solid understanding of investment products, financial markets and the regulatory environment governing investment funds
• Good knowledge of the competitive dynamics of the global mutual fund industry
• Strong analytical mindset, comfortable working with large datasets and translating complex information into clear, actionable insights
• Advanced proficiency in Excel and PowerPoint; experience with data visualisation and CRM tools
• Excellent communication skills, both written and spoken, with experience presenting to senior and executive stakeholders
• Ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced, international environment
• Fluency in English required; additional languages are an asset

All files will be treated with the utmost confidentiality.

Pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, nous recherchons un(e) :

GESTIONNAIRE SALAIRES à 80%

Description du poste

• Gestion complète du cycle des salaires pour un portefeuille multi-mandats
• Établissement des fiches de paie mensuelles
• Gestion des déclarations sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, etc.)
• Suivi administratif des entrées et sorties (contrats, affiliations, certificats de travail)
• Gestion des absences, maladies et accidents
• Support RH de premier niveau auprès des clients
• Gestion administrative RH dans un environnement multi-clients

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en fiduciaire en Suisse
• Bonnes connaissances des assurances sociales suisses
• Expérience dans la gestion des dossiers de frontaliers (permis, ADI, impôt à la source, télétravail)
• Français langue maternelle, anglais un atout
• Aisance avec les outils informatiques, connaissance de Crésus un plus
• Certificat HRSE ou formation équivalente

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.