Description de poste

Pour l’un de nos clients, une société financière en cours de création basée à Genève, nous recherchons un(e) :

EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT

Description du poste

Dans un environnement entrepreneurial et en forte structuration, vous assistez directement le fondateur dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Véritable bras droit, vous intervenez sur des missions variées et à forte responsabilité, notamment :

• Gestion complète de l’agenda et des priorités
• Organisation et coordination de réunions, déplacements et événements
• Interaction régulière avec des clients, partenaires et prestataires
• Préparation de documents, présentations et tableaux de suivi (Excel avancé requis)
• Élaboration et suivi de to-do lists quotidiennes et gestion proactive des deadlines
• Support administratif personnel (gestion de correspondance, suivi de dossiers, coordination avec divers intervenants)
• Participation à la structuration des process internes de la société
• Coordination et suivi de projets spécifiques
• Interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle similaire (Personal / Executive Assistant), idéalement en environnement financier ou entrepreneurial
• Français langue maternelle et anglais niveau C1 minimum
• Excellente maîtrise d’Excel et très bonne aisance avec les outils digitaux
• Forte capacité d’organisation et sens aigu des priorités
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
• Personnalité dynamique, proactive et indépendante
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en construction
• Excellentes compétences relationnelles et communication soignée
• Esprit structuré et capacité à anticiper

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.