Dans le cadre du renforcement de son département Compliance, notre client, une banque privée genevoise, recherche un(e) :

COMPLIANCE OFFICER EXPÉRIMENTÉ(E)

spécialisé(e) dans la gestion des risques transfrontaliers, les clients High Risk et les problématiques liées aux sanctions internationales.

Description du poste

• Assurer l’analyse et la validation des dossiers clients (onboarding et revues périodiques) en lien avec des juridictions sensibles ou sous sanctions.
• Conseiller les équipes Front Office sur les activités transfrontalières, en veillant à la conformité des prestations dans un contexte réglementaire complexe.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des guidelines internes relatives aux pays à risque, aux sanctions, et à la politique d’acceptation de la clientèle.
• Réaliser des contrôles de 2e niveau et contribuer à la gestion des alertes (AML, sanctions, PEP…).
• Collaborer étroitement avec les départements juridiques, risques et front afin de garantir une approche cohérente et rigoureuse de la gestion des risques Compliance.
• Participer aux projets transversaux du département (nouveaux outils, digitalisation, audits internes ou externes, etc.).

Profil recherché

• Formation supérieure en droit, finance ou compliance.
• Minimum 5 ans d’expérience en Compliance au sein d’une banque privée, avec une forte exposition aux problématiques cross-border et aux clients High Risk.
• Expertise démontrée en matière de sanctions internationales (OFAC, UE, ONU, etc.).
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; toute autre langue est un atout.
• Esprit d’analyse, autonomie et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

For one of our clients, a private bank based in Zürich, we are looking for a :

SENIOR PRIVATE BANKING ASSISTANT

Job description

• Support Private Bankers to develop sales pitches and identify target clients for particular products
• Support Private Bankers in managing their client portfolio through analysing client book
• Organise and support Bankers' preparations for client success (preparing full client brief in advance of a meeting, researching a prospect, preparing relevant documentation, etc.)
• Attend client meetings and events to establish strong and enduring working relationships
• Maintain an up to date working knowledge of the markets, economic position, research view and product 
• Develop a sales strategy jointly with the Bankers to exceed performance targets
• Support team with technical queries and complex cases in relation to field of expertise (onboarding or credit)
• Gathers feedback/issues, raise them to the managers 
• Provide additional ad hoc training and actively share knowledge across the Private Banking Executive population to ensure best practice is adhered to 
• Work on ad hoc projects and assist with the implementation and development of policies, procedures and systems
• Actively make suggetions for process improvements and leads in the implementation
• Escalate breaches of policies/procedures appropriately
• Respond in a timely and professional manner to client requests, owning task execution end to end, working proactively with Operations and various departments to ensure delivery, resolve issues and reduce/remove errors
• Maintain the system record of client requests, situation, events and reports
• Perform daily operations and transactions on clients' accounts
• Complie with all corporate policies, front office procedures, regulatory and internal/external audit requirements and managing risk and control
• Assist Private Bankers in ensuring adherence to regulatory and Wealth requirements
• Keep Private Bankers completely informed of interactions with clients and share any insights gained through client servicing, routing clients to bankers when conversation moves toward giving advice or when a sales opportunity is identified
• Assist Private Bankers in administration and management of client relationships including attending meetings, preparation of CRM notes, drafting of letters and other documentation, annual client reviews all overseen and signed-off by the Private Banker

Required profile

• University degree or equivalent
• 7-10 years of experience in a similar role within a private bank
• Interest in financial markets
• Fast learner, with experience of becoming familiary with new IT systems quickly and accurately
• Knowledge of Avaloq a must
• Excellent customer service skills and sensitivity to the needs and profile of HNW clients
• Positive, multi-task and self motivated
• Excellent ability to plan and organise work and set priorities
• Good interpersonal skills and adopts a team focus
• Good influencing and negotiating skills
• Ability to make clear presentation of information both written and orally
• Effective listening and communication skills
• Ability to work under pressure with a heavy workload
• Ability to solve problems 
• Fluent in English, German and/or French a plus

All files will be treated with the utmost confidentiality.

Pour l’un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) :

RM FARMER - FR / ANG / HEBREU

expérimenté(e) ayant une forte culture du service et une excellente connaissance des produits financiers.

Description du poste

• Prendre en charge un book de clients existants en prévision d'un départ en retraite 
• Assurer le suivi quotidien des portefeuilles, en coordination avec les banques dépositaires et les équipes internes.
• Participer à la structuration d’offres sur mesure et garantir un service de haute qualité.
• Coordonner avec les équipes compliance et opérationnelles afin d’assurer une gestion fluide et conforme des portefeuilles.
• Développer la relation client dans une logique à long terme, dans une approche « farmer ».

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, en banque privée ou chez un gérant indépendant.
• Formation universitaire.
• Excellente connaissance des produits financiers.
• Présentation irréprochable et sens du contact développé.
• Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l'hébreu.
• Résidence en Suisse obligatoire.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour le compte de l’un de nos clients, une fiduciaire bien établie et reconnue à Genève, nous recrutons un(e) :

COMPTABLE FIDUCIAIRE / RESPONSABLE DE MANDATS

Description du poste

En tant que Responsable de mandats, vous prendrez en charge un portefeuille de clients variés que vous accompagnerez de manière autonome, avec professionnalisme et proximité.

Vos missions comprendront notamment :

• La tenue complète de la comptabilité et les clôtures annuelles
• La saisie des écritures et la supervision de dossiers délégués
• L’établissement des décomptes de TVA et des déclarations fiscales (impôt anticipé, droit de timbre, sociétés)
• La gestion des salaires et des obligations sociales (certificats de salaire, impôt à la source, déclarations AVS, LPP, etc.)
• La gestion des relations avec les auditeurs externes
• Le conseil aux clients sur l’organisation de leur comptabilité et de leurs flux financiers

Profil recherché

• Formation en comptabilité suisse
• Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité (en cours ou achevé) un atout
• Expérience préalable en fiduciaire suisse
• Bonnes connaissances en comptabilité, fiscalité et gestion des salaires
• Aisance avec les outils informatiques usuels (MS Office) – la connaissance du logiciel WinEUR GIT est un atout
• Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles et sens du service client
• Méthodique, rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse
• Maîtrise du français, bonnes connaissances d’anglais un atout

Ce que notre client offre

• Une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante
• Une excellente ambiance de travail
• Une grande autonomie dans la gestion de vos mandats
• Des conditions de travail attractives, dans un cadre professionnel stimulant

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour le compte de notre client, une société de la région lausannoise, nous recherchons un(e) :

SECRETAIRE / ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste

• Relecture, mise en forme, classement et archivage (physique et électronique) de documents juridiques tels que contrats, statuts, actes notariés, procès-verbaux, etc.
• Préparation de courriers, notes juridiques, attestations, documents de gouvernance et tableaux de suivi.
• Organisation et coordination de réunions, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Suivi des échéances légales et administratives (renouvellements, dépôts, obligations réglementaires).
• Interface avec les avocats, notaires, fiduciaires, banques, administrations et autres parties externes.
• Réalisation de traductions juridiques ponctuelles en français, allemand et anglais.
• Exécution de tâches administratives générales : gestion d’agenda, organisation de déplacements, gestion des appels et du courrier.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique, idéalement acquise dans une étude d’avocats, un office notarial, une fiduciaire ou un family office.
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Parfaite compréhension des documents juridiques suisses et internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire (DMS, SharePoint, etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement structuré.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Prise de PV.
• Discrétion, fiabilité, loyauté et sens du service.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.