Description de poste

Pour le compte de notre client, une société de la région lausannoise, nous recherchons un(e) :

SECRETAIRE / ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste

• Relecture, mise en forme, classement et archivage (physique et électronique) de documents juridiques tels que contrats, statuts, actes notariés, procès-verbaux, etc.
• Préparation de courriers, notes juridiques, attestations, documents de gouvernance et tableaux de suivi.
• Organisation et coordination de réunions, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Suivi des échéances légales et administratives (renouvellements, dépôts, obligations réglementaires).
• Interface avec les avocats, notaires, fiduciaires, banques, administrations et autres parties externes.
• Réalisation de traductions juridiques ponctuelles en français, allemand et anglais.
• Exécution de tâches administratives générales : gestion d’agenda, organisation de déplacements, gestion des appels et du courrier.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique, idéalement acquise dans une étude d’avocats, un office notarial, une fiduciaire ou un family office.
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Parfaite compréhension des documents juridiques suisses et internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire (DMS, SharePoint, etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement structuré.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Prise de PV.
• Discrétion, fiabilité, loyauté et sens du service.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.