For one of our clients, a private bank based in Zürich, we are looking for a :

SENIOR PRIVATE BANKING ASSISTANT

Job description

• Support Private Bankers to develop sales pitches and identify target clients for particular products
• Support Private Bankers in managing their client portfolio through analysing client book
• Organise and support Bankers' preparations for client success (preparing full client brief in advance of a meeting, researching a prospect, preparing relevant documentation, etc.)
• Attend client meetings and events to establish strong and enduring working relationships
• Maintain an up to date working knowledge of the markets, economic position, research view and product 
• Develop a sales strategy jointly with the Bankers to exceed performance targets
• Support team with technical queries and complex cases in relation to field of expertise (onboarding or credit)
• Gathers feedback/issues, raise them to the managers 
• Provide additional ad hoc training and actively share knowledge across the Private Banking Executive population to ensure best practice is adhered to 
• Work on ad hoc projects and assist with the implementation and development of policies, procedures and systems
• Actively make suggetions for process improvements and leads in the implementation
• Escalate breaches of policies/procedures appropriately
• Respond in a timely and professional manner to client requests, owning task execution end to end, working proactively with Operations and various departments to ensure delivery, resolve issues and reduce/remove errors
• Maintain the system record of client requests, situation, events and reports
• Perform daily operations and transactions on clients' accounts
• Complie with all corporate policies, front office procedures, regulatory and internal/external audit requirements and managing risk and control
• Assist Private Bankers in ensuring adherence to regulatory and Wealth requirements
• Keep Private Bankers completely informed of interactions with clients and share any insights gained through client servicing, routing clients to bankers when conversation moves toward giving advice or when a sales opportunity is identified
• Assist Private Bankers in administration and management of client relationships including attending meetings, preparation of CRM notes, drafting of letters and other documentation, annual client reviews all overseen and signed-off by the Private Banker

Required profile

• University degree or equivalent
• 7-10 years of experience in a similar role within a private bank
• Interest in financial markets
• Fast learner, with experience of becoming familiary with new IT systems quickly and accurately
• Knowledge of Avaloq a must
• Excellent customer service skills and sensitivity to the needs and profile of HNW clients
• Positive, multi-task and self motivated
• Excellent ability to plan and organise work and set priorities
• Good interpersonal skills and adopts a team focus
• Good influencing and negotiating skills
• Ability to make clear presentation of information both written and orally
• Effective listening and communication skills
• Ability to work under pressure with a heavy workload
• Ability to solve problems 
• Fluent in English, German and/or French a plus

All files will be treated with the utmost confidentiality.

Pour le compte de notre client, une société de la région lausannoise, nous recherchons un(e) :

SECRETAIRE / ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Description du poste

• Relecture, mise en forme, classement et archivage (physique et électronique) de documents juridiques tels que contrats, statuts, actes notariés, procès-verbaux, etc.
• Préparation de courriers, notes juridiques, attestations, documents de gouvernance et tableaux de suivi.
• Organisation et coordination de réunions, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Suivi des échéances légales et administratives (renouvellements, dépôts, obligations réglementaires).
• Interface avec les avocats, notaires, fiduciaires, banques, administrations et autres parties externes.
• Réalisation de traductions juridiques ponctuelles en français, allemand et anglais.
• Exécution de tâches administratives générales : gestion d’agenda, organisation de déplacements, gestion des appels et du courrier.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique, idéalement acquise dans une étude d’avocats, un office notarial, une fiduciaire ou un family office.
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Parfaite compréhension des documents juridiques suisses et internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire (DMS, SharePoint, etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement structuré.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Prise de PV.
• Discrétion, fiabilité, loyauté et sens du service.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

Pour le compte de notre client, une société de la région lausannoise, nous recherchons un(e) :

DIRECTEUR(TRICE) IMMOBILIER & SERVICES

Missions

• Assurer une gestion stratégique, optimisée et durable du portefeuille immobilier, tout en coordonnant les projets de développement immobilier et en supervisant les interventions des partenaires externes.
• Garantir une gestion efficace de l’équipe de services, tout en renforçant le réseau de relations institutionnelles et professionnelles.

 Description du poste

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie immobilière alignée avec les objectifs de la Direction.
• Analyser la performance du portefeuille immobilier et identifier des opportunités d’optimisation (rendement, valorisation, synergies, etc.).
• Proposer des scénarios de consolidation, de réaffectation ou de cession d’actifs en fonction des priorités stratégiques de la société.
• Participer à la conception et au pilotage de projets de consolidation et d'optimisation du portefeuille immobilier.
• Participer à la conception et au pilotage de projets de développement immobilier.
• Coordonner les intervenants internes et externes impliqués dans les phases de conception, de construction et de livraison des projets.
• Assurer le suivi des autorisations légales et administratives liées aux projets immobiliers.
• Veiller à la maîtrise des coûts, des délais, de la qualité et des objectifs complémentaires pour tous les projets supervisés.
• Superviser la gestion courante des immeubles par la régie externe.
• Assurer une coordination fluide entre la régie, les entreprises prestataires et les parties prenantes internes.
• Suivre les contrats et les performances des partenaires externes, en veillant à la conformité et à la qualité des prestations fournies.
• Encadrer et coordonner l’équipe interne des services, définir les objectifs individuels et collectifs et organiser les évaluations annuelles.
• Planifier et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires.
• Représenter la société auprès des parties prenantes clés (municipalités, cantons, investisseurs, etc.).
• Maintenir et développer un réseau solide avec les autorités locales, les associations professionnelles et les partenaires stratégiques.
• Participer à des événements, forums ou comités liés à l’immobilier et au développement territorial.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en gestion immobilière, architecture, ingénierie ou titre jugé équivalent.
• Certifications complémentaires en management de projets ou stratégie immobilière un atout.
• Expérience confirmée dans la gestion de projets immobiliers complexes et stratégiques.
• Compétences solides en pilotage de projets, gestion d’équipes et négociation de contrats.
• Connaissance approfondie des réglementations suisses en matière d’immobilier et d’urbanisme.
• Leadership naturel et capacité à motiver des équipes pluridisciplinaires.
• Esprit stratégique et orienté solutions.
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau, en toute discrétion et confidentialité.
• Maîtrise parfaite du français et bonnes connaissances de l’allemand (niveau B2).

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

For one of our clients, a private bank based in Geneva, we are looking for an:

SENIOR INTERNAL AUDITOR

Job description

• Perform internal audit reviews, projects, and special investigative assignments, ensuring prioritization and time management, and communicate findings and actions to address areas for improvement.
• During audits, ensure that risk management approaches and controls remain relevant to new standards, regulations, and changes to business processes from system implementations or business model transformations.
• Contribute to the development of the internal audit plan and assist in continuous monitoring, including data analytics.
• Promote a culture of accountability and integrity by adhering to high ethical standards.
• Manipulate, analyze, and interpret large volumes of data to extract meaningful insights.
• Facilitate the integration of risk management practices into day-to-day business activities and processes.
• Undertake consultancy engagements, including facilitating risk workshops, advising on policy documentation, and providing training on governance, risk, and control issues.
• Follow up on the implementation of agreed recommendations and conduct periodic testing to evaluate the effectiveness of corrective actions taken to address audit findings.
• Stay updated on industry trends, regulations, and business activities to maintain a high level of commercial acumen.
• Contribute to the development of the audit team by coaching and sharing knowledge, and proactively driving innovation.
• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, acting as a trusted advisor, and sharing relevant information with the audit team.

Required profile

• Graduate-level education with 6 to 10 years of audit or relevant operational experience.
• Extensive audit experience in complex environments, ideally across various sectors and organizations of different sizes.
• Qualified or working towards Certified Internal Auditor (CIA) or equivalent.
• Commitment to the International Professional Practices Framework (IPPF) through membership in the Swiss Institute of Internal Auditors.
• Fluent in French and English; additional languages are an asset.
• Demonstrable independent mindset with the ability to challenge the status quo.
• Strong communication skills, with the ability to convey information clearly and concisely, both orally and in writing.
• Comfortable with technological concepts, digitalization, and collaboration tools.
• Strong interpersonal skills with the ability to work effectively with individuals at all levels of the organization.
• Self-motivated, able to work effectively under pressure, and resilient in challenging situations.

All files will be treated with the utmost confidentiality.

Pour l’un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) : 

COLLABORATEUR(TRICE) BACK-OFFICE TITRES TRANSFERTS / SETTLEMENT

Descriptif de poste

• Traitement des livraisons de titres sur ordre des clients internes et externes.
• Réception des titres internes et externes.
• Facturation des opérations traitées sur les diverses bourses mondiales et règlement des transactions.
• Assurer le respect du cadre réglementaire en vigueur relatif à la législation bancaire.
• Réaliser des contrôles inhérents aux tâches et à la fonction.

Profil recherché

• CFC bancaire ou formation jugée équivalente.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire au sein d'une institution bancaire en Suisse.
• Connaissance approfondie des transferts de titres, des fonds, des règlements et des opérations bancaires en général.
• Excellente gestion du stress et capacité à respecter les échéances données.
• Bon esprit d’équipe et adaptabilité.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais ; la connaissance de l'allemand ou de l'espagnol est un plus.
• Connaissances des outils informatiques standards (Microsoft office).

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.