Description de poste
Notre client est un Multi Family Office indépendant basé à Genève, reconnu pour la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle privée internationale. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :
EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT à 50%
afin d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.
Description du poste
- Assurer un support quotidien au CEO dans l'organisation de son agenda et de ses priorités.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Être le point de contact avec les clients, partenaires et prestataires afin d'assurer une coordination fluide des agendas.
- Préparer des présentations et documents sous PowerPoint et Word avec un haut niveau de qualité.
- Gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.
- Anticiper les besoins du CEO et proposer des solutions de manière proactive.
- Participer à l'organisation d'événements et à diverses missions ponctuelles.
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Personal Assistant ou Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès d’un Family Office, d’une banque ou d’une société financière.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
- Personnalité proactive, organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
- Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec une clientèle exigeante.
- Capacité à créer du lien, coordonner efficacement les différents interlocuteurs et faire avancer les sujets.
- Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
- Domicile en Suisse impératif.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.