Description de poste

Pour le compte de notre client, une Étude d’avocats genevoise de renommée, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À 100%

Descriptif de poste

• Assurer les tâches générales de secrétariat.
• Préparer et mettre en page divers types de courriers et documents, y compris la préparation d’écritures judiciaires et de bordereaux de pièces.
• Préparer et suivre la facturation des dossiers.
• Constituer, suivre, classer et archiver les dossiers.
• Mettre à jour régulièrement les données relatives aux dossiers.
• Gérer les agendas et les boîtes électroniques de certains avocats.

Profil recherché

• Diplôme de l’École de commerce, CFC d'employée de commerce ou formation équivalente.
• 5 années d’expérience dans un poste similaire, de rpéférence au sein d'une étude d'avocats.
• Français : langue maternelle, avec une parfaite maîtrise et une très bonne capacité rédactionnelle.
• Anglais : bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit (minimum B2).
• Allemand : un atout.
• IT: excellente maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Domicile suisse requis.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.